Познакомил своего преемника с ключевыми контактами внутри компании и вне её. Постарался закрыть дыры в плане. Передал все проекты – текущие и будущие. И решил, что его совесть чиста.
Но за 3 дня до его увольнения тот человек, которому передавались дела, сказал: «Я не сработался с генеральным, я ухожу». И компания оказалась подвешенной в воздухе – не осталось ни одного человека, который бы владел всей информацией по проектам подразделения.
В чём была ошибка генерального директора? Ответ очень простой – передавать дела надо было не новому руководителю, а компании. Владельцем информации, необходимой для работы, всегда должна быть именно компания, а не менеджер и даже не руководитель топового уровня.
Информация о клиентах, проектах, инструментах, сделках, планах и методах работы – должна храниться в компании на «твёрдом носителе», независимом от конкретного работника. Телефоны клиентов и информация о встречах должна быть в CRM-системе предприятия, а не в блокноте продавца. Планы и графики, информация о порученных задачах и их выполнении – должны храниться в компьютерных системах компании, а не в ежедневнике руководителя. Сотрудники должны сдавать дела компании и принимать дела от неё же.
Да, это сложнее и дольше. Но это единственный способ сделать работу компании стабильной и устранить зависимость от сотрудников.
Этим и другим инструментам, который помогут превратить Ваш бизнес в систему, надёжную как швейцарские часы, я обучаю на тренинге «Бизнес под пальмой», который стартует в ближайший понедельник на Пхукете. Ещё не поздно присоединиться.

Journal information