?

Log in

No account? Create an account
Бизнес-тренер Александр Левитас

Декабрь 2020

Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Метки

Разработано LiveJournal.com

Октябрь, 8, 2020

Как не потерять миллионы рублей, случайно нажав одну кнопку на клавиатуре

Сегодня один из моих приятелей потерял все данные из своей CRM. Контакты клиентов, которые собирались годами, информация об уже заключённых сделках, статусы сделок, находящихся в процессе закрытия, протоколы и резюме состоявшихся переговоров — всё это исчезло из-за одной ошибки администратора.

Я работал в IT ещё с эпохи пятидюймовых дискет — например, входил в число разработчиков процессора Pentium II. И ещё в те годы мне намертво вколотили в голову простую мысль: не хочешь потерять результаты своей работы — делай бэкап. То есть, резервное копирование.

И даже в XXI веке ничего не изменилось. Если ты не сделал бэкап — ты не сделал свою работу. Точка.

Этот как спасательный жилет на корабле — скорее всего, он тебе никогда не пригодится, так что его покупка может показаться ненужной тратой. Но если тебе всё-таки понадобился спасжилет, а у тебя его нет, ты сто раз пожалеешь, что его не купил — потому что без него ты потеряешь всё.

И точно так же обстоит дело с бэкапом всех важных для Вас данных.

У меня на рабочем компьютере все важные файлы лежат в папке Dropbox — это автоматически отправляет их в «облако», как только я нажму кнопку «Сохранить». Кроме того, если я что-то не то изменил в файле — Dropbox позволяет за несколько секунд восстановить предыдущую версию.

Также все файлы из «облака» автоматически копируются на мой домашний компьютер.

Один раз это уже пригодилось — вышел из строя ноутбук, на котором была рукопись моей новой книги, но файлы сохранились в «облаке».

А ещё раз в пару недель я делаю резервное копирование на внешние диски, которые хранятся отдельно. Потому что и с Dropbox что-нибудь может случиться, сбои бывают в любой системе.

И это ещё расслабленный режим. А в более жестком режиме резервное копирование на внешний диск было бы каждый день, и раз в неделю этот диск уезжал бы в банковское хранилище — на случай, если мой дом сгорит вместе со всеми компьютерами в нём.

Ну а в случае с CRM-системой, данные в которой стоят миллионы рублей, я бы наладил копирование даже не каждый день, а каждый час, благо это несложно автоматизировать. Дополнительные траты? Да, но совсем небольшие. А главное, это траты, которые могут иной раз спасти Ваш бизнес, если что-то пошло не так.

Моему приятелю повезло. У него был бэкап. А иначе, возможно, его бизнес так и не оправился бы от этой ошибки.

А Вы защищаете важные для Вас данные? Как Вы это делаете?

Или же Вы экономите на спасательном жилете, надеясь, что он никогда не пригодится?

#левитас #левитасобэффективности #менеджментотлевитаса #бизнеспроцессы #цель #бизнес #успех #эффективность #развитие
Buy for 10 000 tokens
Эта книга стала бесстселлером года на «Озоне». Завоевала «Книжную премию Рунета» и титул «Самая полезная книга года по маркетингу». Не раз возглавляла рейтинги лучших бизнес-книг. На этой книге выросли два поколения маркетологов — уже 13 лет она помогает десяткам тысяч предпринимателей в России и…